Ищем данные в разных таблицах с помощью ВПР / VLOOKUP и ДВССЫЛ / INDIRECT

Вот такая задача от подписчика: есть сотрудники разных специальностей (должностей), и в зависимости от отдела (или другого параметра) нам нужно искать их разряд в разных таблицах.

У разных подразделений разная шкала оценки — например, где-то третий разряд присваивается с 60 лет, а где-то с 50.
Как быть?
Если бы задача была с одной таблицей, то все просто решается функцией ВПР / VLOOKUP: ищем возраст сотрудника в таблице, получаем разряд из второго столбца. Последний (четвертый аргумент) ВПР не трогаем, т.к. по умолчанию у этой функции интервальный просмотр, то есть поиск ближайшего наименьшего числа, а именно это нам и нужно в данном случае.

=ВПР(возраст сотрудника; таблица с возрастами и разрядами; 2)

Но у нас таблица не одна! Во втором аргументе ВПР могут быть разные таблицы, в зависимости от должности.
Поступим так:
— превратим таблицы для каждого отдела в "умные" таблицы (Форматировать как таблицу / Format as Table или Ctrl + T или Ctrl + L)
— назовем каждую по имени отдела
— теперь можно ссылаться на таблицы по имени. Нам надо получить название отдела по сотруднику (найти должность в списке "должность-отдел" и подтянуть отдел) — это и будет название нужной таблицы. Чтобы название таблицы из текста стало ссылкой, мы засовываем всю конструкцию в ДВССЫЛ / INDIRECT — функцию, превращающую текст в ссылку.

В общем виде будет так:

=ВПР(возраст сотрудника; ДВССЫЛ(формула для определения названия нужной таблицы); 2)

Разбор задачи — в видео, а в соседнем посте файл (книга Excel) с формулой. Эту идею можно использовать в любой подобной задаче, когда нужно искать значение в нескольких диапазонах, а не в одном.