Эффективность совещания обратно пропорциональна числу участников и затраченному времени
Привет, коллега!
Давненько мы не говорили о коммуникациях, пора наверстать упущенное. Напомню, что здесь я определяю коммуникацию как процесс донесения определённой информации до собеседника для получения какого-то результата. В отличие, например, от простого общения, где важен скорее процесс, чем какой-то результат.
Итак, сегодня будем коммуницировать с научным руководителем. Допустим, он серьёзный профессор, попасть к нему поговорить не так-то просто, а тебе очень нужно обсудить результаты работы и дальнейшие планы. В целом, даже если твой научник свой в доску, именно для обсуждения работы всё равно лучше придерживаться нижеописанной схемы, а не импровизировать на ходу.
🔵Сформулируй цель встречи. Что именно тебе нужно от руководителя? Чтобы он посмотрел твои результаты и сказал, что ты молодец? Чтобы дал совет по их интерпретации? Может чтобы подсказал дальнейшие шаги? А может всё сразу? Наличие цели позволит выстроить структуру разговора и сформулировать основные вопросы, которые ты хочешь задать руководителю. Кстати, если встреча согласовывается в письме, то там обязательно стоит указать эту самую цель, чтобы в начале встречи все понимали, зачем собрались.
🔵Зафиксируй список своих вопросов. Как продолжение предыдущего пункта, лучше составить для себя список вопросов, на которые ты хочешь получить ответ. Прям выпиши их себе на листочке и сверяйся с ними по ходу встречи. В пылу разговора мы часто забываем с чего всё началось и зачем оно было, а такой список позволит тебе держать фокус и уйти с ответами, а не ещё большим количеством вопросов.
🔵Подготовь визуальный материал. Если ты хочешь обсудить результаты работы, то стоит их всё-таки показать, а не рассказывать на пальцах, что вот тут препарат убил все клетки, а вот тут не добил, а вот тут все живы, а если сюда добавить вот это, то получится вот то. В общем, без поллитра визуального сопровождения не разберёшься. Покажи, что получилось, выдвини свои идеи и послушай, что тебе скажет руководитель. Аналогично с дальнейшими планами: сначала напомни, какой результат есть, а потом переходи к обсуждению будущего.
🔵Предложи свои идеи. Очень важно попробовать самостоятельно осмыслить свои результаты или дальнейшие планы. Да, у научного руководителя большой опыт и он скорее всего знает, что нужно делать в том или ином случае, но нельзя полагаться только на него. Иногда мы что-то забываем, что-то не учитываем из-за меньшей погруженности в процесс, а иногда просто привыкаем к схожим паттернам экспериментов без привлечения нового опыта. И здесь очень ценятся инициативные люди, которые могут внести что-то своё в процесс. Ты подашь мысль, а вместе с опытом руководителя вы сможете докрутить её во что-то совершенно новое и крутое. Да и в целом, самостоятельное мышление ещё никому не вредило.
🔵Планируй время. Это достаточно сложный пункт, так как ход встречи ты скорее всего будешь слабо контролировать. Но тем не менее, если какая-то часть очень затягивается, то можно пытаться мягко переключить внимание. Например, вы заговорились об интерпретации результатах и ты понимаешь, что на дальнейшие планы времени может не хватить. Тогда можно попробовать вывести на планы какой-нибудь фразой типа "если мы придерживаемся вот этой гипотезы, то получается как нам лучше дальше поступить далее? меняется ли схема проекта?"
🔵Составь резюме встречи. По окончанию встречи сделай краткое резюме, где перечисли основные тезисы и выводы встречи. Во-первых, составление такого резюме позволит тебе лучше структурировать информацию, а во-вторых, его нужно выслать на почту руководителя, чтобы в письменном виде ещё раз зафиксировать все договорённости.
➖➖ В общем, правила нехитрые и в какой-то степени даже очевидные. Но в своё время лично мне их очень не хватало, поэтому я тратила кучу времени на бессмысленные разговоры, а отсутствие чёткой фиксации результата приводило натурально к какому-то газлайтингу и фразам типа "я не мог(ла) такого вам сказать". Так что пользуйся и не повторяй моих ошибок.
Эффективность совещания обратно пропорциональна числу участников и затраченному времени
Привет, коллега!
Давненько мы не говорили о коммуникациях, пора наверстать упущенное. Напомню, что здесь я определяю коммуникацию как процесс донесения определённой информации до собеседника для получения какого-то результата. В отличие, например, от простого общения, где важен скорее процесс, чем какой-то результат.
Итак, сегодня будем коммуницировать с научным руководителем. Допустим, он серьёзный профессор, попасть к нему поговорить не так-то просто, а тебе очень нужно обсудить результаты работы и дальнейшие планы. В целом, даже если твой научник свой в доску, именно для обсуждения работы всё равно лучше придерживаться нижеописанной схемы, а не импровизировать на ходу.
🔵Сформулируй цель встречи. Что именно тебе нужно от руководителя? Чтобы он посмотрел твои результаты и сказал, что ты молодец? Чтобы дал совет по их интерпретации? Может чтобы подсказал дальнейшие шаги? А может всё сразу? Наличие цели позволит выстроить структуру разговора и сформулировать основные вопросы, которые ты хочешь задать руководителю. Кстати, если встреча согласовывается в письме, то там обязательно стоит указать эту самую цель, чтобы в начале встречи все понимали, зачем собрались.
🔵Зафиксируй список своих вопросов. Как продолжение предыдущего пункта, лучше составить для себя список вопросов, на которые ты хочешь получить ответ. Прям выпиши их себе на листочке и сверяйся с ними по ходу встречи. В пылу разговора мы часто забываем с чего всё началось и зачем оно было, а такой список позволит тебе держать фокус и уйти с ответами, а не ещё большим количеством вопросов.
🔵Подготовь визуальный материал. Если ты хочешь обсудить результаты работы, то стоит их всё-таки показать, а не рассказывать на пальцах, что вот тут препарат убил все клетки, а вот тут не добил, а вот тут все живы, а если сюда добавить вот это, то получится вот то. В общем, без поллитра визуального сопровождения не разберёшься. Покажи, что получилось, выдвини свои идеи и послушай, что тебе скажет руководитель. Аналогично с дальнейшими планами: сначала напомни, какой результат есть, а потом переходи к обсуждению будущего.
🔵Предложи свои идеи. Очень важно попробовать самостоятельно осмыслить свои результаты или дальнейшие планы. Да, у научного руководителя большой опыт и он скорее всего знает, что нужно делать в том или ином случае, но нельзя полагаться только на него. Иногда мы что-то забываем, что-то не учитываем из-за меньшей погруженности в процесс, а иногда просто привыкаем к схожим паттернам экспериментов без привлечения нового опыта. И здесь очень ценятся инициативные люди, которые могут внести что-то своё в процесс. Ты подашь мысль, а вместе с опытом руководителя вы сможете докрутить её во что-то совершенно новое и крутое. Да и в целом, самостоятельное мышление ещё никому не вредило.
🔵Планируй время. Это достаточно сложный пункт, так как ход встречи ты скорее всего будешь слабо контролировать. Но тем не менее, если какая-то часть очень затягивается, то можно пытаться мягко переключить внимание. Например, вы заговорились об интерпретации результатах и ты понимаешь, что на дальнейшие планы времени может не хватить. Тогда можно попробовать вывести на планы какой-нибудь фразой типа "если мы придерживаемся вот этой гипотезы, то получается как нам лучше дальше поступить далее? меняется ли схема проекта?"
🔵Составь резюме встречи. По окончанию встречи сделай краткое резюме, где перечисли основные тезисы и выводы встречи. Во-первых, составление такого резюме позволит тебе лучше структурировать информацию, а во-вторых, его нужно выслать на почту руководителя, чтобы в письменном виде ещё раз зафиксировать все договорённости.
➖➖ В общем, правила нехитрые и в какой-то степени даже очевидные. Но в своё время лично мне их очень не хватало, поэтому я тратила кучу времени на бессмысленные разговоры, а отсутствие чёткой фиксации результата приводило натурально к какому-то газлайтингу и фразам типа "я не мог(ла) такого вам сказать". Так что пользуйся и не повторяй моих ошибок.
Telegram is a cloud-based instant messaging service that has been making rounds as a popular option for those who wish to keep their messages secure. Telegram boasts a collection of different features, but it’s best known for its ability to secure messages and media by encrypting them during transit; this prevents third-parties from snooping on messages easily. Let’s take a look at what Telegram can do and why you might want to use it.
The Singapore stock market has alternated between positive and negative finishes through the last five trading days since the end of the two-day winning streak in which it had added more than a dozen points or 0.4 percent. The Straits Times Index now sits just above the 3,060-point plateau and it's likely to see a narrow trading range on Monday.
